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Services d’assistantes virtuelles et de télémarketing.

Notre force est l’assistance administrative, le télémarketing et l’acquisition de clients.

SECRÉTAIRES / ADJOINTES ADMINISTRATIVES

Soutien administratif général et gestion par des adjointes administratives expérimentées.

Des tâches telles que…

  • Tâches administratives générales
  • Gérer et compléter votre liste de tâches
  • Gérer et répondre aux courriels
  • Planification de réunion
  • Effectuer la saisie et la transcription des données
ADJOINTES DE DIRECTION / EXÉCUTIVES

Soutien et gestion au niveau exécutif par des adjointes chevronnées et professionnelles.

Des tâches telles que…

  • Gestion et planification de réunion
  • Planification de voyages
  • Préparation et édition de documents
  • Rapports de dépenses et réconciliation
  • Présentations et coordination d’événements
GESTION DES COURRIELS ET DES CALENDRIERS

Gestion des courriels et planification pratique du calendrier.

Des tâches telles que…

  • Gestion des courriels de marketing
  • Gestion et planification du calendrier
  • Automatisation et gestion des courriels
  • Gestion du calendrier des réunions et rendez-vous
  • Répondre aux demandes par courriel des clients
TÉLÉMARKETING ET ACQUISITION DE CLIENTS

Services de télémarketing et d’acquisition de clients par appels entrant et sortant.

Des tâches telles que…

ASSISTANTES ET ADJOINTES IMMOBILIÈRES

Laissez nos adjointes gérer vos listes d’inscriptions et demandes de renseignements.

Des tâches telles que…

  • Répondre aux demandes d’inscription
  • Faire des appels à vos prospects
  • Maintenir et mettre à jour vos listings
  • Publier vos listings sur les sites web
  • Remplir et traiter les formulaire
PLANIFICATION VOYAGES ET ÉVÉNEMENTS

Une adjointe virtuelle peut coordonner votre voyage et vos événements.

Des tâches telles que…

  • Recherche d’événements et conférences
  • Réservations de vols, d’hôtels et de véhicules
  • Préparation des visas nationaux et internationaux
  • Horaire de restauration et de conférence
  • Coordination de voyages en groupe
FACTURATION ET RECOUVREMENT

Facturation, réconciliation des factures, recouvrement, rapports de dépenses, gestion, etc.

Des tâches telles que…

  • Créer des notes de frais
  • Réconciliation des dépenses et facturation
  • Mettre à jour et gérer les rapports de dépenses
  • Traiter la paie
  • Préparer les documents fiscaux
PLANIFICATION ET PRISE DE RENDEZ-VOUS

Laissez nos adjointes vous simplifier la vie en planifiant vos rendez-vous.

Des tâches telles que…

  • Prise de rendez-vous pour tout type d’entreprise
  • Votre choix de logiciel de prise de rendez-vous
  • Suivre les appels et les demandes des clients
  • Appels sortants de rappel et de suivi
  • Gestion de votre système de rendez-vous
SERVICE ET RÉTENTION DE CLIENTS

Privilégiez l’externalisation de votre relation client chez Astuel.

Des tâches telles que…

  • Accueil et bienvenue
  • Soutien aux programmes de fidélisation
  • Gestion des demandes de service
  • Invitations aux événements spéciaux
  • Rétention des clients ayant cessé leurs adhésions

Et infiniment plus encore !

Nous offrons des services personnalisés et travaillerons avec vous pour résoudre les besoins en personnel de votre entreprise. Vous ne voyez pas le type de soutien dont vous avez besoin ? Communiquez avec nous dès aujourd’hui et laissez-nous savoir vos besoins particuliers afin de dynamiser votre entreprises. Une réceptionniste, un centre d’appel, une adjointe immobilière et/ou administrative virtuelle…

Une adjointe virtuelle peut changer votre vie.

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Appelez-nous aujourd’hui au 514 766-7272 / 1-877-426-7272.

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