SECRÉTAIRES / ADJOINTES ADMINISTRATIVES
Soutien administratif général et gestion par des adjointes administratives expérimentées.
Des tâches telles que…
- Tâches administratives générales
- Gérer et compléter votre liste de tâches
- Gérer et répondre aux courriels
- Planification de réunion
- Effectuer la saisie et la transcription des données
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ADJOINTES DE DIRECTION / EXÉCUTIVES
Des tâches telles que…
- Gestion et planification de réunion
- Planification de voyages
- Préparation et édition de documents
- Rapports de dépenses et réconciliation
- Présentations et coordination d’événements
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GESTION DES COURRIELS ET DES CALENDRIERS
Des tâches telles que…
- Gestion des courriels de marketing
- Gestion et planification du calendrier
- Automatisation et gestion des courriels
- Gestion du calendrier des réunions et rendez-vous
- Répondre aux demandes par courriel des clients
Des tâches telles que…
- Télémarketing et acquisition de clients
- Suivi sur prospect, prise de rendez-vous et rappel
- Confirmations de présence à des séminaires
- Suivi sur salon professionnel
- Nettoyage des listes de clients
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ASSISTANTES ET ADJOINTES IMMOBILIÈRES
Des tâches telles que…
- Répondre aux demandes d’inscription
- Faire des appels à vos prospects
- Maintenir et mettre à jour vos listings
- Publier vos listings sur les sites web
- Remplir et traiter les formulaire
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PLANIFICATION VOYAGES ET ÉVÉNEMENTS
Des tâches telles que…
- Recherche d’événements et conférences
- Réservations de vols, d’hôtels et de véhicules
- Préparation des visas nationaux et internationaux
- Horaire de restauration et de conférence
- Coordination de voyages en groupe
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FACTURATION ET RECOUVREMENT
Des tâches telles que…
- Créer des notes de frais
- Réconciliation des dépenses et facturation
- Mettre à jour et gérer les rapports de dépenses
- Traiter la paie
- Préparer les documents fiscaux
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PLANIFICATION ET PRISE DE RENDEZ-VOUS
Des tâches telles que…
- Prise de rendez-vous pour tout type d’entreprise
- Votre choix de logiciel de prise de rendez-vous
- Suivre les appels et les demandes des clients
- Appels sortants de rappel et de suivi
- Gestion de votre système de rendez-vous
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SERVICE ET RÉTENTION DE CLIENTS
Des tâches telles que…
- Accueil et bienvenue
- Soutien aux programmes de fidélisation
- Gestion des demandes de service
- Invitations aux événements spéciaux
- Rétention des clients ayant cessé leurs adhésions
Et infiniment plus encore !
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Une adjointe virtuelle peut changer votre vie.
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