Si vous êtes un entrepreneur ou un propriétaire de petite entreprise, vous comprenez à quel point le temps est précieux. Une façon de gérer le manque de temps consiste à externaliser vos tâches quotidiennes afin que vous puissiez vous concentrer sur des aspects plus importants de votre entreprise. Comme dit le proverbe – faites ce que vous faites le mieux et externalisez le reste !
Les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs se demandent souvent quelles tâches peuvent être externalisées. Cet article examine les dix principales tâches à externaliser pour les petites entreprises et les entrepreneurs.
# 1 – Comptabilité et déclarations de revenus
Les propriétaires d’entreprise passent un temps étonnant à effectuer des tâches de comptabilité et à produire des déclarations de revenus. L’un des meilleurs emplois à sous-traiter peut-être la comptabilité, car elle prend beaucoup de temps. Les propriétaires d’entreprise pourraient gagner des heures chaque semaine s’ils utilisaient plutôt un service de comptabilité externalisé et étaient sûrs de savoir que leurs affaires financières étaient gérées par un professionnel qualifié.
# 2 – Les médias sociaux
Les médias sociaux sont devenus une ressource très utile pour les entreprises au cours des 10 dernières années. C’est un moyen utile pour les entreprises de dialoguer avec leurs clients, de leur fournir un soutien et de promouvoir leurs produits. Malheureusement, lancer une campagne sur les réseaux sociaux peut également prendre beaucoup de temps.
C’est pourquoi de nombreuses entreprises sous-traitent le marketing par les médias sociaux. Il est facile de trouver une adjointe virtuelle spécialisé dans le marketing des médias sociaux, capable de gérer votre campagne dans son intégralité, ce qui en fait un succès. Ils comprennent les meilleures plateformes de médias sociaux à utiliser et les bonnes manières d’impliquer les utilisateurs.
# 3 – Création de contenu de site Web
Il existe de nombreuses bonnes raisons d’impartir la création de contenu pour votre site Web. Votre site Web doit contenir un contenu de haute qualité utile aux lecteurs et permettant de vendre votre produit ou service. Il doit être structuré de manière à optimiser les moteurs de recherche et à convaincre les perspectives de vente que votre entreprise est fiable, professionnelle et digne de confiance.
Rédiger du contenu qui permet d’atteindre ces objectifs n’est pas toujours une tâche facile! Heureusement, vous pouvez confier la tâche à un responsable de contenus marketing virtuels qui dispose des connaissances nécessaires pour rédiger un contenu stimulant et efficace menant aux ventes.
Une autre des raisons pour externaliser la création de contenu est que c’est une tâche fastidieuse pour la plupart des propriétaires d’entreprise. À moins que vous ne maîtrisiez l’anglais au collège, vous feriez mieux de confier des tâches de création de contenu à un professionnel. En externalisant le travail de saisie des données, vous pouvez vous assurer que votre site Web est régulièrement mis à jour, efficace, précis et regorge de contenu utile.
# 4 – Recherche commerciale
Si vous souhaitez externaliser efficacement vos tâches quotidiennes, vous devez rechercher des tâches répétitives qui prennent du temps et peuvent être exécutées à distance. La recherche commerciale entre définitivement dans cette catégorie.
Votre entreprise peut embaucher un assistant de recherche virtuel qui explorera Internet pour trouver les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez économiser beaucoup de temps et recommencer à travailler pour votre entreprise.
# 5 – Gestion des courriels
Vous seriez surpris de voir combien de temps chaque homme d’affaires moyen organise sa boîte de réception par courrier électronique. Si vous recevez beaucoup de courriels, votre temps sera considérablement réduit – c’est pourquoi la gestion des courriels est l’un des meilleurs emplois à externaliser.
Un service de gestion des courriels d’adjointe virtuelle peut classer les courriels par ordre d’importance, répondre aux courriels en votre nom, supprimer les courriels redondants et bien plus encore. Ils peuvent vous faire gagner des heures chaque jour et améliorer les résultats de votre entreprise.
# 6 – Planification de voyage
Les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs passent souvent beaucoup de temps en voyages. Cela signifie qu’ils passent également beaucoup de temps en ligne à trouver les meilleures offres pour les chambres d’hôtel et les vols – trop de temps!
La planification des voyages d’affaires est l’une des meilleures tâches à externaliser, car elle peut vous faire économiser temps et argent. Une adjointe virtuelle en voyages d’affaires peut consacrer le temps nécessaire à la recherche des meilleures offres et à l’économie de plusieurs milliers de livres sterling chaque année.
# 7 – Optimisation du référencement du site
Sauf si vous êtes un expert en optimisation de moteur de recherche, vous aurez besoin de l’aide d’un professionnel pour cette tâche. Même si vous connaissez quelques notions sur le référencement, le domaine évolue constamment et prend beaucoup de temps. Votre entreprise bénéficierait donc probablement d’une assistance. Vous pouvez trouver des adjointes virtuelles de référencement qui vivent et respirent le référencement. Ils peuvent vous faire gagner du temps dans ce domaine et aider votre site Web à améliorer son classement dans les moteurs de recherche.
# 8 – Suivi de vos campagnes marketing
Si votre entreprise exécute une campagne de marketing, il est important que vous capturiez toutes les pistes fournies par la campagne. Que vos prospects parviennent via des soumissions de formulaire, des courriels ou des appels téléphoniques, votre entreprise peut engager une équipe VA pour capturer ces prospects dans votre CRM, les suivre et les orienter dans votre pipeline de ventes. En externalisant cette partie de votre pipeline de ventes, vous pouvez vous assurer que tous les clients potentiels sont traités immédiatement, maximisant ainsi vos chances de réaliser une vente. Il peut même être judicieux d’envisager l’utilisation d’une adjointe virtuelle au service clientèle pour compléter le processus de suivi et vous assurer que vous disposez du temps nécessaire pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
# 9 – Recherche sur les activités en ligne de votre concurrent
La plupart des entreprises et des entrepreneurs ne font pas assez attention à ce que font leurs concurrents en ligne. En examinant les techniques que vos concurrents utilisent pour attirer des clients sur Internet, votre entreprise peut développer des stratégies en ligne plus efficaces. Un assistant marketing virtuel sur les réseaux sociaux peut vous aider à identifier et à comprendre les tactiques utilisées par vos concurrents.
# 10 – Création d’œuvres d’art
Toutes sortes d’œuvres d’art peuvent être sous-traitées, notamment les logos, les cartes de visite, les sites Web et les supports promotionnels. L’embauche d’un designer talentueux pour effectuer ce travail aidera votre entreprise à paraître plus professionnelle.
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