La sous-traitance ou l’assistance virtuelle peuvent aider les petites et moyennes entreprises (PME) à développer leurs activités. Cependant, il peut parfois être difficile de savoir quand les avantages de la sous-traitance virtuelle des employés l’emportent sur les coûts supplémentaires. Voici quelques conseils pour vous aider à décider quand commencer à utiliser les services d’impartition virtuelle des employés.

Circonstances commerciales

La situation actuelle de votre entreprise doit être la principale considération lorsque vous envisagez de sous-traiter à une adjointe virtuelle. Le moment est peut-être bien choisi pour utiliser les services d’impartition virtuelle des employés si :

1. Votre entreprise se développe rapidement et vous avez désespérément besoin de plus de personnel possédant des compétences spécifiques que vous ne pouvez pas trouver localement.
2. Votre entreprise a besoin d’accords de travail plus flexibles et de la possibilité d’ajouter ou de supprimer rapidement du personnel.
3. L’entreprise exécute un certain nombre de tâches sporadiques, tâches qui ne justifient pas l’embauche d’un nouveau membre du personnel interne.
4. Certaines tâches simples que vous effectuez habituellement à l’interne prennent plus de temps et monopolisent le temps de personnel qualifié – un employé virtuel pourrait être utilisé pour prendre en charge ces tâches et libérer le personnel interne.
5. Votre entreprise doit réduire certains coûts et améliorer l’efficacité de certaines tâches.

Il peut être difficile d’apprendre à déléguer le travail de manière efficace, mais l’amélioration de la productivité et les économies de coûts peuvent avoir des avantages considérables. La délégation permet également à votre entreprise de se concentrer sur des objectifs fondamentaux au lieu de tâches répétitives sans valeur ajoutée. Le plus gros défi consiste toutefois à comprendre quand et comment déléguer des tâches. Tout d’abord, vous devez décider quand une tâche a atteint le point où elle mérite d’être déléguée. Ensuite, vous devez apprendre à votre adjointe virtuelle comment exécuter la tâche de manière satisfaisante.

Une fois que vous avez appris à déléguer des tâches avec succès, vos options pour tirer le meilleur parti de votre adjointe virtuelle augmentent de manière exponentielle – ce qui vous donne la possibilité supplémentaire d’utiliser des compétences que personne dans votre entreprise ne possède.

Cet article vous aidera à déléguer votre chemin vers le succès en vous donnant des conseils très utiles pour travailler avec une adjointe virtuelle.

Si vous êtes un entrepreneur ou un propriétaire de petite entreprise, vous comprenez à quel point le temps est précieux. Une façon de gérer le manque de temps consiste à externaliser vos tâches quotidiennes afin que vous puissiez vous concentrer sur des aspects plus importants de votre entreprise. Comme dit le proverbe – faites ce que vous faites le mieux et externalisez le reste !

Les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs se demandent souvent quelles tâches peuvent être externalisées. Cet article examine les dix principales tâches à externaliser pour les petites entreprises et les entrepreneurs.

Beaucoup d’entrepreneurs hésitent à engager une adjointe, car ils croient que d’engager une adjointe physique à temps plein est leur seule option. Cependant, ce n’est généralement pas la meilleure option, du moins, pas au début. Peut-être jamais. L’alternative est d’engager une adjointe virtuelle.

Si vous avez suivi mon parcours de PDG chez Publi Web Média, vous savez que je suis un ardent défenseur de l’utilisation d’adjointes virtuelles. Je ne pourrais pas survivre sans les miennes.

Attirer le bon personnel peut être un champ de mines et avec des agences de recrutement facturant entre 15 et 25% du salaire de votre nouvel employé, cela peut également être coûteux. Ceci n’est que la pointe de l’iceberg, car perdre votre candidat soigneusement sélectionné à moyen terme peut coûter beaucoup plus cher que vous ne le pensez.

Alors, quels sont les coûts réels de l’embauche d’un employé par rapport à une adjointe virtuelle ? Voici un moyen rapide de calculer les coûts réels de l’emploi.

Tout, de la décision d’embaucher à la fin de votre période probatoire, estimez le coût de chaque activité sous forme de taux horaire. Cela peut inclure la définition du poste, la publicité, les honoraires d’agence, les entretiens, le profilage, les tests d’aptitude, la vérification des références, la rédaction de lettres et de contrats, la formation et même le salaire de l’employé pendant la période au cours de laquelle il ne contribue pas.