Faire affaire avec des fournisseurs peut être l’un des aspects les plus stressants de la gestion d’une entreprise. Décider quelle entreprise utiliser, gérer tous les détails et vous assurer d’obtenir la meilleure offre possible pour votre entreprise peut prendre beaucoup de votre temps – alors poursuivez votre lecture pour découvrir comment une adjointe virtuel peut vous aider à vous faire économiser argent.

Où commencer

Les affaires consistent essentiellement à fournir des services et des produits, et peu importe le type d’activité de votre entreprise, vous aurez besoin d’utiliser les services d’autres sociétés. Il est essentiel de bien définir tous les détails de ces contrats pour assurer le succès de votre entreprise. Il y a beaucoup d’éléments à régler et un assistant virtuel professionnel veillera à ce que vous n’en manquiez aucun.

Tous les propriétaires de petites entreprises atteignent un point critique où le fondateur doit décider de garder les choses telles qu’elles sont, ou de mettre en place de nouvelles mesures pour développer son activité. Cela peut être une période délicate – Engagerez-vous des employés ? Vous déplacerez-vous dans des locaux commerciaux? Achèterez-vous du nouveau matériel ? Investirez-vous dans de meilleurs systèmes ? Et comment vous assurez-vous d’adopter une vision stratégique globale pour aider à stimuler la croissance de votre entreprise, sans vous sentir obligé d’avoir à tout faire vous-même ?

Notre test de deux minutes vous aidera à voir comment vous pouvez réaliser une croissance plus rapide. Passez maintenant notre test d’amélioration de la croissance des entreprises pour voir comment vous gérez les défis reliés la croissance des entreprises. Les scores sont en bas et vous permettront de voir où vous pourrez peut-être investir dans votre entreprise.

Noël – un moment pour célébrer et se réjouir. Mais pour un entrepreneur occupé, cela peut être beaucoup plus stressant qu’il ne le devrait. Bien, emballer tout ce qu’il faut pour les vacances peut vraiment faire pression, car vous devez jongler non seulement avec un mois de travail plus court, mais également avec une foule de fêtes, de dîners et autres festivités. Heureusement, il existe de nombreuses façons d’obtenir de l’aide de dernière minute pendant cette période occupée. Voici 7 services d’adjointes virtuelles qui vous aideront à traverser la période des fêtes.

RÔLE D’ADJOINTE EXÉCUTIVE :
Notre client, une société de vente de produits et services très active basée au Québec, est à la recherche d’une adjointe exécutive virtuelle.

Notre adjointe spécialisée assistera le directeur des ventes à temps plein dans tous les aspects des tâches de notre bureau et, après un processus de formation de six mois, gérera les autres adjointes virtuelles et leurs tâches.

Aucune connaissance ni expérience dans notre domaine n’est requise, une formation complète pour des tâches spécifiques sera fournie. Nous avons un programme complet de formation vidéo et une formation téléphonique de suivi pour toutes les tâches. Le programme de formation Astuel aidera le L’adjointe virtuelle à apprendre toutes les tâches de bureau très facilement, même s’ils ne sont pas familiarisés avec le logiciel ou avec des responsabilités spécifiques.

Les six premiers mois comprendront notre programme de formation pour la plupart des tâches de bureau.

Être une adjointe virtuelle ne consiste pas simplement à aider quelqu’un avec son administration ou à soutenir son entreprise, mais à savoir gérer et communiquer avec lui. Et malheureusement, beaucoup d’adjointes virtuelles semblent avoir plusieurs lacunes à ce niveau.

En fait, j’ai été choqué par plusieurs histoires que j’ai entendues. Des histoires qui m’ont non seulement été racontées par des clients lors de demandes de renseignements, mais aussi par d’autres adjointes virtuelles qui travaillent maintenant pour Astuel.

Que ce soit de se lancer en affaires en tant que travailleur autonome ou au sein d’une corporation avec ou sans partenaires, la route menant au début des opérations est longue et parsemée d’embuche.

Cet article a pour but de partager avec vous la façon dont nous nous sommes structurés être opérationnel le plus rapidement possible et à très peu de frais. Je ne vous parlerai pas de location de bureaux et des démarchages légaux pour vous incorporer et mettre en place une convention d’actionnaires, mais des systèmes de gestion et d’opération que nous avons mis en place chez Astuel.

Est-ce que les entrepreneurs sont nés entrepreneurs ou est-ce qu’ils sont devenus entrepreneurs ? En réalité, les gens d’affaires qui réussissent contribuent à leur propre succès par un travail acharné, un désir de réussir et ils savent s’entourer des bonnes personnes pour donner vie à leurs idées. Ainsi, pour savoir comment devenir entrepreneur, vous devez savoir ce qui fait le succès d’un propriétaire d’entreprise et ne pas avoir peur de prendre des risques, de faire des erreurs.

Pouvez-vous être un entrepreneur ?

Bien sûr vous pouvez. La définition du mot est: « une personne qui crée une ou plusieurs entreprises, prenant des risques financiers dans l’espoir de réaliser des bénéfices ». Selon cette définition, quiconque crée une nouvelle entreprise est un entrepreneur. Si vous avez une idée, ou si vous avez repéré une lacune sur le marché et que vous avez le courage de démarrer une entreprise pour exploiter votre idée ou combler cette lacune, vous êtes déjà sur la bonne voie.

Ainsi, cet article traite moins de la façon dont vous pouvez devenir entrepreneur – tout ce que vous avez à faire est de démarrer une entreprise dans le but de réaliser un profit – et davantage sur la façon d’être un entrepreneur prospère. Les conseils de personnes qui ont bien travaillé en affaires sont inestimables pour les nouveaux propriétaires d’entreprise et sont en réalité plus simples que vous ne le pensez. Une caractéristique commune à de nombreux entrepreneurs performants est la volonté d’écouter les conseils des autres – alors pourquoi ne pas commencer ici ?

Le secret de personnes productives n’a pas une valeur révolutionnaire, mais il est le plus souvent oublié: ils n’essaient pas de tout faire eux-mêmes. En théorie, déléguer le travail semble être un mantra assez facile, mais en réalité, il s’agit d’un défi de taille pour les responsables de startups et de petites entreprises.

Pour commencer, c’est difficile de ne plus contrôler à une étape aussi cruciale de la croissance d’une entreprise. C’est pourquoi l’épuisement dû au multitâche extrême est une erreur fréquente chez les entrepreneurs. le magazine « Entrepreneur » a récemment publié un article sur les leçons à tirer des premiers entrepreneurs – et le premier ? « Dites non aux choses qui ne bougeront pas l’aiguille. » Le point clé ici est qu’une délégation efficace consiste à centrer votre attention sur ce qui compte le plus, et à laisser les autres s’occuper de tâches que vous ne devriez pas faire.

La sous-traitance ou l’assistance virtuelle peuvent aider les petites et moyennes entreprises (PME) à développer leurs activités. Cependant, il peut parfois être difficile de savoir quand les avantages de la sous-traitance virtuelle des employés l’emportent sur les coûts supplémentaires. Voici quelques conseils pour vous aider à décider quand commencer à utiliser les services d’impartition virtuelle des employés.

Circonstances commerciales

La situation actuelle de votre entreprise doit être la principale considération lorsque vous envisagez de sous-traiter à une adjointe virtuelle. Le moment est peut-être bien choisi pour utiliser les services d’impartition virtuelle des employés si :

1. Votre entreprise se développe rapidement et vous avez désespérément besoin de plus de personnel possédant des compétences spécifiques que vous ne pouvez pas trouver localement.
2. Votre entreprise a besoin d’accords de travail plus flexibles et de la possibilité d’ajouter ou de supprimer rapidement du personnel.
3. L’entreprise exécute un certain nombre de tâches sporadiques, tâches qui ne justifient pas l’embauche d’un nouveau membre du personnel interne.
4. Certaines tâches simples que vous effectuez habituellement à l’interne prennent plus de temps et monopolisent le temps de personnel qualifié – un employé virtuel pourrait être utilisé pour prendre en charge ces tâches et libérer le personnel interne.
5. Votre entreprise doit réduire certains coûts et améliorer l’efficacité de certaines tâches.

Il peut être difficile d’apprendre à déléguer le travail de manière efficace, mais l’amélioration de la productivité et les économies de coûts peuvent avoir des avantages considérables. La délégation permet également à votre entreprise de se concentrer sur des objectifs fondamentaux au lieu de tâches répétitives sans valeur ajoutée. Le plus gros défi consiste toutefois à comprendre quand et comment déléguer des tâches. Tout d’abord, vous devez décider quand une tâche a atteint le point où elle mérite d’être déléguée. Ensuite, vous devez apprendre à votre adjointe virtuelle comment exécuter la tâche de manière satisfaisante.

Une fois que vous avez appris à déléguer des tâches avec succès, vos options pour tirer le meilleur parti de votre adjointe virtuelle augmentent de manière exponentielle – ce qui vous donne la possibilité supplémentaire d’utiliser des compétences que personne dans votre entreprise ne possède.

Cet article vous aidera à déléguer votre chemin vers le succès en vous donnant des conseils très utiles pour travailler avec une adjointe virtuelle.