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RÔLE D’ADJOINTE EXÉCUTIVE :
Notre client, une société de vente de produits et services très active basée au Québec, est à la recherche d’une adjointe exécutive virtuelle.

Notre adjointe spécialisée assistera le directeur des ventes à temps plein dans tous les aspects des tâches de notre bureau et, après un processus de formation de six mois, gérera les autres adjointes virtuelles et leurs tâches.

Aucune connaissance ni expérience dans notre domaine n’est requise, une formation complète pour des tâches spécifiques sera fournie. Nous avons un programme complet de formation vidéo et une formation téléphonique de suivi pour toutes les tâches. Le programme de formation Astuel aidera le L’adjointe virtuelle à apprendre toutes les tâches de bureau très facilement, même s’ils ne sont pas familiarisés avec le logiciel ou avec des responsabilités spécifiques.

Les six premiers mois comprendront notre programme de formation pour la plupart des tâches de bureau.

Heures :

  • Les jours de travail sont du lundi au vendredi
  • Les heures de travail sont de 9 heures à 18 heures, heure de Montréal, avec une pause d’une heure le midi.

Exigences :

  • Excellentes compétences en français et en anglais verbal et compétences en écriture supérieures à la moyenne

L’adjointe virtuelle doit avoir un bureau à domicile comprenant les conditions suivantes :

  • Un environnement de bureau silencieux pour prendre et passer des appels (ne doit pas entendre les enfants, les animaux domestiques ou d’autres bruits en arrière-plan).
  • 20 Mbps / téléchargement et 3 Mb/s / téléchargement Internet haute vitesse au minimum, mais préférez-le plus haut (doit être câblé, pas de WIFI).
  • Un ordinateur de travail doit être un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable très rapide, fonctionnant sous Windows 8 ou une version plus récente. Il doit disposer d’au moins 8 Go de RAM et de 300 Go d’espace libre sur le disque dur. C’est un vrai minimum et un ordinateur plus rapide est préférable.
  • Deux moniteurs sur l’ordinateur et un casque à suppression de bruit de haute qualité.
  • Possibilité d’installer Microsoft Office 365 et tous les programmes Adobe Cloud. Nous fournissons le logiciel.

Exigences supplémentaires :

  • Le temps de travail de l’ordinateur de l’ordinateur virtuel sera surveillé et suivi avec DoneApp.
  • L’adjointe virtuelle doit être très détaillée et pouvoir assumer la responsabilité des tâches sans supervision continue après la formation initiale. Ce poste comportera de nombreuses tâches multiples.
  • Une forte familiarité avec la technologie, les ordinateurs et la volonté d’apprendre de nouvelles applications.
  • Nous recherchons une personne heureuse, amicale, dotée d’une attitude positive et qui aime aider les autres. La volonté d’aider doit transparaître dans toutes les relations avec les clients.
  • Doit être efficace avec les produits Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, Google Drive, Dropbox et Adobe DC Acrobat. De plus, une connaissance de Photoshop, WordPress et des sites de médias sociaux sont un atout.

Les responsabilités primaires :

  • Appeler des prospects pour planifier des rendez-vous pour les représentants.
  • Dénicher de nouveaux prospects.
  • Utiliser le CRM de la société pour faire un suivi avec les clients et prospects.
  • Répondre aux téléphones du bureau et transférer à la bonne personne.
  • Gérer la gestion des transactions pour les clients sous contrat.
  • Créer des rapports d’analyse du marché des vendeurs pour la liste des rendez-vous.
  • Préparer les contrats pour les représentants.
  • Planifier les présentations des représentants, y compris la direction de la création, la synchronisation et les instructions.
  • Création de pages de blogues / site web, y compris la correction d’épreuves et la publication du contenu sur le site web.
  • Référencement et recherche de rétroliens.
  • Affichage de base sur les sites de médias sociaux. Aucun travail de conception requis.
  • Gérer le travail des autres adjointes virtuelles après la formation initiale.

COMMENT S’INSCRIRE

Pour postuler, veuillez suivre ces instructions. Cliquez sur le bouton ci-dessous et envoyez-nous un courriel incluant une lettre de motivation et votre curriculum vitæ.

Veuillez entrer dans la ligne d’objet: « Adjointe de direction – Je suis disponible pour les heures demandées dans la description du poste », sinon votre candidature ne sera pas prise en compte.

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