Beaucoup d’entrepreneurs hésitent à engager une adjointe, car ils croient que d’engager une adjointe physique à temps plein est leur seule option. Cependant, ce n’est généralement pas la meilleure option, du moins, pas au début. Peut-être jamais. L’alternative est d’engager une adjointe virtuelle.

Si vous avez suivi mon parcours de PDG chez Publi Web Média, vous savez que je suis un ardent défenseur de l’utilisation d’adjointes virtuelles. Je ne pourrais pas survivre sans les miennes.

Dans son nouveau livre électronique, Bryan Miles, PDG de BELAY, explique pourquoi.

Il fournit neuf raisons pour repenser votre approche en matière de dotation :

  • Il faut une éternité pour trouver la bonne personne
  • Les employés coûtent plus que leur salaire
  • Vous devez trouver un endroit pour mettre les gens
  • Vous devez garder les gens que vous avez occupés
  • La disponibilité n’est pas la même chose que la compétence
  • Les employés ne travaillent pas vraiment huit heures par jour
  • Mettre les gens à feu est un problème
  • Votre budget personnel étouffe votre marge de croissance
  • Une affaire vous coûtera plus cher que vous ne le pensez

Vous pouvez télécharger ce nouveau livre gratuitement ou, si vous le voulez sur votre Kindle, achetez-le ici. (C’est seulement 2,99 $.) Vous devriez également suivre Bryan sur Twitter. Il est l’autorité en matière de dotation en personnel dans le cloud et de main-d’œuvre virtuelle.

Certes, Bryan est partial. Il a cofondé une entreprise qui fournit des services d’adjointes virtuelles aux entreprises et aux organisations à but non lucratif, y compris les églises. Je suis également partial depuis que mon adjointe virtuelle, Dora, travaille pour sa société.

Cependant, je pense qu’il a raison. Trop souvent, nous pensons que la dotation en personnel physique à temps plein est notre seule option. Ce n’est pas.

Je suis convaincu que les adjointes virtuelles sont l’avenir. Dora travaille pour moi 25 heures par semaine depuis août dernier. Honnêtement, c’est l’une des meilleures décisions que je n’ai jamais prises. Je sais que de nombreux entrepreneurs prospères emboîtent le pas.

Est-ce que les gens vous disent que vous êtes difficiles à joindre ?

Vous devrez peut-être engager une adjointe virtuelle si :

  • Vous vous sentez dépassé par votre charge de travail.
  • Vous avez besoin d’aide pour sortir de la pile administrative.
  • Vous savez que vous pourriez vraiment « bouger l’aiguille » si vous pouviez vous concentrer davantage sur ce que vous et seulement vous pouvez faire.
  • Vous voulez être plus productif et moins stressé.
  • Vous savez que vous avez besoin d’aide, mais vous ne pouvez pas vous permettre d’avoir quelqu’un à plein temps.
  • Vous ne voulez pas le souci de recruter, d’embaucher et de former une adjointe physique.
  • Vous voulez et avez besoin de plus de marge dans votre vie.

Que peut faire une adjointe virtuelle pour vous ? Tout ce qui ne nécessite pas sa présence physique.

Concrètement, cela signifie qu’elle peut :

  • Filtrez votre courrier électronique et répondez en votre nom
  • Planifiez et confirmez vos rendez-vous
  • Réservez vos arrangements de voyage
  • Faire des appels en votre nom
  • Effectuer des recherches diverses
  • Remplir les notes de frais et suivre les remboursements
  • Créer des factures et poster des paiements
  • Gérez tous les projets que vous ne voulez pas gérer

La vérité est que la plupart de mes relations professionnelles aujourd’hui sont virtuelles. Je parie que beaucoup d’entre vous le sont aussi.

Presque toutes mes transactions commerciales se font par courrier électronique et parfois par téléphone. Peu importe où se trouve mon assistant. Personne ne sait la différence.

Tout ce qu’ils savent, c’est que j’ai une adjointe forte et réactive qui les aide à obtenir ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. Ce que je sais, c’est que j’ai un partenaire commercial de confiance qui me permet de faire ce que je fais le mieux. Peut-être qu’il est temps d’envisager de vous en engager une.

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